Wir scannen Ihre
Akten & Dokumente.

* Duplex Scan Service (beidseitig) Digitalisierung von Akten als PDF (300dpi)

* Scan Service bis 110 cm Breite (DIN A0++) möglich

* Auffindbarkeit, Verfügbarkeit sicherstellen durch unseren Scan Service

Service Made in Germany
„ Ein papierloses Büro würde meine Arbeit enorm vereinfachen. “
– Sebastian Müller hat den Überblick über das Akten-Chaos verloren.
Jetzt anrufen: +49 (0) 800 1184166

Sagen Sie Ihren Aktenbergen den Kampf an!
Jetzt Scan Service anfragen!

Ihre Aktenberge wachsen Ihnen über den Kopf? Sie sind es Leid Stunden mit Recherchen in Ihren Ordnern zu verbringen? Nutzen Sie den Scan Service von meinarchiv24.de und fangen Sie an, Ihre Dokumente zu scannen zu lassen! Jetzt ab € 12,95 pro gescanntem Aktenordner!

Scan-Standard

12,95 / Aktenordner

  • Duplex Scan Service (beidseitig) Digitalisierung von Akten als PDF (300dpi)
  • Durchsuchbare PDF (OCR-Scan-Software)
  • Vor- und Aufbereitung der Akten (inklusive)
  • Übertragung der Scan-Daten per Download/Festpaltte
  • nur 1 Scan-Format (DIN A3-A6)

Scan-Mischordner

24,95 / Aktenordner

  • Duplex Scan Service (beidseitig) Digitalisierung von Akten als PDF (300dpi)
  • Durchsuchbare PDF (OCR-Scan-Software)
  • Vor- und Aufbereitung der Akten (inklusive)
  • Übertragung der Scan-Daten per Download/Festpaltte
  • Scan-Mischformat (DIN A0-A6)

Scan-Belegordner

34,95 / Aktenordner

  • Duplex Scan Service (beidseitig) Digitalisierung von Akten als PDF (300dpi)
  • Durchsuchbare PDF (OCR-Scan-Software)
  • Vor- und Aufbereitung der Akten (inklusive)
  • Übertragung der Scan-Daten per Download/Festpaltte
  • alle gängigen Scan-Formate
  • Scan Service für „Originale“ (getackert bzw. gebunden) und Belegordner Scan (Buchhaltungsunterlagen)
  • Erneutes Zusammenheften von Belegen nach erfolgtem Scan-Vorgang

Unsere Lager-Pakete im Überblick

Sie haben die Pflicht Ihre bzw. die Akten Ihrer Kunden über Jahre hinweg zu lagern? Gerne bieten wir Ihnen unabhängig aber gerne auch in Kombination zu unserem Scan Service unseren Lager-Service auf monatlicher bzw. jährlicher Basis an.
Selbstverständlich werden Ihre Akten trocken, sauber und sicher (GoBD konform) archiviert.

Bitte wählen Sie Ihre bevorzugte Zahlungsweise aus

ab 100 Akten

19,95 / 100 Akten / Monat

  • ab 100 Akten (8cm Leitz)
  • Trockene, saubere und sichere Lagerräume
  • Datenerfassung (Ordnerrücken)
  • Alarmsicherung & elektronische Zutrittskontrollen
  • Videoüberwachung
  • Zutritt nach Absprache möglich
  • Zahlungsweise: Jährlich

ab 1.000 Akten

16,95 / 100 Akten / Monat

  • ab 1.000 Akten (8cm Leitz)
  • Trockene, saubere und sichere Lagerräume
  • Datenerfassung (Ordnerrücken)
  • Alarmsicherung & elektronische Zutrittskontrollen
  • Videoüberwachung
  • Zutritt nach Absprache möglich
  • Zahlungsweise: Jährlich

ab 2.500 Akten

14,95 / 100 Akten / Monat

Bestseller

  • ab 2.500 Akten (8cm Leitz)
  • Trockene, saubere und sichere Lagerräume
  • Datenerfassung (Ordnerrücken)
  • Alarmsicherung & elektronische Zutrittskontrollen
  • Videoüberwachung
  • Zutritt nach Absprache möglich
  • Zahlungsweise: Jährlich

ab 10.000 Akten

12,95 / 100 Akten / Monat

  • ab 10.000 Akten (8cm Leitz)
  • Trockene, saubere und sichere Lagerräume
  • Datenerfassung (Ordnerrücken)
  • Alarmsicherung & elektronische Zutrittskontrollen
  • Videoüberwachung
  • Zutritt nach Absprache möglich
  • Zahlungsweise: Jährlich

ab 100 Akten

24,95 / 100 Akten / Monat

  • ab 100 Akten (8cm Leitz)
  • Trockene, saubere und sichere Lagerräume
  • Datenerfassung (Ordnerrücken)
  • Alarmsicherung & elektronische Zutrittskontrollen
  • Videoüberwachung
  • Zutritt nach Absprache möglich
  • Zahlungsweise: Monatlich

ab 1.000 Akten

21,95 / 100 Akten / Monat

  • ab 1.000 Akten (8cm Leitz)
  • Trockene, saubere und sichere Lagerräume
  • Datenerfassung (Ordnerrücken)
  • Alarmsicherung & elektronische Zutrittskontrollen
  • Videoüberwachung
  • Zutritt nach Absprache möglich
  • Zahlungsweise: Monatlich

ab 2.500 Akten

18,95 / 100 Akten / Monat

Bestseller

  • ab 2.500 Akten (8cm Leitz)
  • Trockene, saubere und sichere Lagerräume
  • Datenerfassung (Ordnerrücken)
  • Alarmsicherung & elektronische Zutrittskontrollen
  • Videoüberwachung
  • Zutritt nach Absprache möglich
  • Zahlungsweise: Monatlich

ab 10.000 Akten

15,95 / 100 Akten / Monat

  • ab 10.000 Akten (8cm Leitz)
  • Trockene, saubere und sichere Lagerräume
  • Datenerfassung (Ordnerrücken)
  • Alarmsicherung & elektronische Zutrittskontrollen
  • Videoüberwachung
  • Zutritt nach Absprache möglich
  • Zahlungsweise: Monatlich

Mindestlaufzeiten & Rabatte:
Standard: 1 Jahr  |  3 Jahre: -10% Rabatt  |  5 Jahre: -15% Rabatt  |  10 Jahre: -20% Rabatt

Auszug Referenzen

Ein Auszug unserer Kunden auf ein Blick.

Sie sind noch nicht vollends überzeugt? Hier sehen Sie einen Auszug unserer Referenzen.

– Premium Scan Service-Lösungen für anspruchsvolle Kunden.

Jetzt unverbindlich anfragen

Mit Hilfe unseres Formulars können wir Ihren Bedarf schon in Kürze relativ genau erkennen und Ihnen in der Regel binnen 24-48 Std. ein unverbindliches Angebot unterbreiten. Teilen Sie uns Ihre Wunschpakete z.B. unseren Scan Service mit. Unser Service Team wird Ihre Anfrage nach Ihren Wünschen bearbeiten und sich ggf. bei Rückfragen bei Ihnen telefonisch oder per E-Mail melden.


*  Pflichtfelder: Diese Felder müssen ausgefüllt werden.

Ihre Vorteile auf einen Blick.

Überzeugen Sie sich von unseren Dienstleistungen und profitieren Sie von unseren Angeboten.

  • Alles aus einer Hand - Abholung, Scan Service (Digitalisierung), Lagerung, Rücktransport oder ggf. Aktenvernichtung
  • Volltextsuche (OCR) in den gescannten Dokumenten möglich
  • Auffindbarkeit, Verfügbarkeit und Bereitstellung sicherstellen durch unseren Scan Service
  • Ortsunabhängiger Zugriff auf Ihre gescannten Daten
  • Kostenersparnis (Mietersparnis, Zeitersparnis, Personalkostenersparnis)
  • Aktualität und Verfügbarkeit von gescannten Daten
  • GoBD-konforme Digitalisierung & Archivierung

Kontakt aufnehmen

Häufig gestellte Fragen

Viele Kunden haben offene Fragen. Die am häufigsten gestellen Fragen und Ihre Antworten finden Sie hier:

Welches Scan Service Paket benötige ich?

Bitte wählen Sie das Scan-Standard-Paket aus wenn Ihre Akten ausschließlich ein DIN - Format enthalten (z.B.: nur DIN A4).

Bitte wählen Sie das Scan-Mischordner-Paket aus wenn Ihre Akten mehr als ein DIN - Format enthalten (z.B.: DIN A4, A3 gemischt)

Bitte wählen Sie das Scan-Belegordner-Paket aus wenn Ihre Akten gebundene Dokumente (Verträge, beglaubigte Unterlagen) enthalten, welche nicht entbunden werden sollen. Bitte wählen Sie ebenso bei Rechnungen, Belegen oder Lieferscheinen, welche wieder zusammengeheftet werden sollen das Belegordner - Paket aus. Im Belegordner - Paket sind ebenfalls gemischte DIN - Formate enthalten.

Wie lange dauert der Scan Service für meine Akten?

Je nach Auftragslage kann die Dauer der Fertigstellung Ihres Auftrags variieren. Im Durchschnitt werden pro Werktag bis zu 150 Akten fertig gestellt.

Ist ein Probescan vorab möglich?

Vereinbaren Sie jetzt mit uns einen kostenlosen Probescan für ein bis zwei Ihrer Akten und senden Sie uns eine Akte Ihrer Wahl zu. Schreiben Sie uns eine E-mail an info@meinarchiv24.de und testen Sie unseren Scan Service. Bei einem Probescan fallen Ihnen bis auf den Versand durch Ihren Versanddienstleister keine weiteren Kosten an. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen anschließend Ihr Scan Vorhaben.

Welche Auflösung wird bei Großformaten empfohlen?

Bei Großformaten empfehlen wir Ihnen eine Auflösung von mind. 300 dpi. Hat das jeweilige Dokument sehr viele feine und detailreiche Linien empfehlen wir Ihnen zu einer Auflösung von 600 dpi oder höher. Hier finden Sie mehr Informationen zu unseren Großformat Scan - Angeboten.

Können auch Sonderformate (Postkarten/Karteikarten) gescannt werden?

Gerne scannen wir Ihnen auf Nachfrage Dokumente mit Sonderformaten. Bitte wenden Sie sich dafür an den Kundensupport und schreiben eine Email an info@meinarchiv24.de.

Sie haben weitere offene Fragen? Schreiben Sie uns. Wir sind für Sie da!

Sehr freundlicher Telefonservice! Am Telefon haben wir unsere Wünsche und Vorstellungen des Digitalisierungsvorhabens geäußert und noch am selben Tag kam ein individuelles Angebot zurück. Nach Auftragserteilung wurden im Anschluss die Termine für den Transport abgewickelt und unsere 200 Akten fanden unversehrt ihren Weg nach einer Arbeitswoche wieder zu uns. Kurz zusammengefasst: schneller und kompetenter Service!

Sehr zuverlässiger Scan - Service. Unsere Belege und Rechnungen wurden alle ordnungsgemäß wie im Vorfeld besprochen wieder zusammengeheftet. Unsere Buchhaltungsordner wurden ordentlich gepflegt und aufbereitet zurückgesendet. Es wurde genau das abgerechnet was angeboten wurde. Wir sind zufrieden, dass auch wir nun die Buchhaltung digital haben.

Sehr professionelle und schnelle Durchführung der Scan-Tätigkeit, in sehr guter Qualität, gut erreichbare und kompetente Mitarbeiter

Erfahrungen & Bewertungen zu meinarchiv24.de