Sagen Sie Ihren Aktenbergen den Kampf an!
Jetzt Scan Service anfragen!
Ihre Aktenberge wachsen Ihnen über den Kopf? Sie sind es Leid Stunden mit Recherchen in Ihren Ordnern zu verbringen? Nutzen Sie den Scan Service von meinarchiv24.de und fangen Sie an, Ihre Dokumente zu scannen zu lassen! Jetzt ab € 14,50 pro gescanntem Aktenordner!
Scan-Standardordner
€ 14,50 / Aktenordner
- Papierformat: 1 Scanformat (z.B. DIN A4)
- DuplexScan Service (beidseitig) Digitalisierung von Akten als PDF (300dpi)
- Durchsuchbare PDF (OCR-Scan-Software)
- Übertragung der Scandaten per Download/Festpaltte
- SecureScan©-Verfahren für optimalen Datenschutz
- Preis: €2,50 + €0,03 / Seite zzgl. MwSt.
- inkl. 5 Min Vor- und Aufbereitung
Scan-Mischordner
€ 19,50 / Aktenordner
- Papierformat: gemischte Formate (DIN A3-A6)
- DuplexScan Service (beidseitig) Digitalisierung von Akten als PDF (300dpi)
- Durchsuchbare PDF (OCR-Scan-Software)
- Übertragung der Scandaten per Download/Festpaltte
- SecureScan©-Verfahren für optimalen Datenschutz
- Preis: €2,50 + €0,0425 / Seite zzgl. MwSt.
- inkl. 5 Min Vor- und Aufbereitung
Scan-Buchhaltungsordner
€ 54,95 / Aktenordner
- Papierformat: gemischte Formate inkl. Papierbelege (z.B. Kassenzettel)
- DuplexScan Service (beidseitig) Digitalisierung von Akten als PDF (300dpi)
- Durchsuchbare PDF (OCR-Scan-Software)
- Übertragung der Scandaten per Download/Festpaltte
- SecureScan©-Verfahren für optimalen Datenschutz
- Einzelablage der gescannten Belege
- Erneutes Zusammenheften von Belegen nach erfolgtem Scan-Vorgang
Unsere Lager-Pakete im Überblick
Sie haben die Pflicht Ihre bzw. die Akten Ihrer Kunden über Jahre hinweg zu lagern? Gerne bieten wir Ihnen unabhängig aber gerne auch in Kombination zu unserem Scan Service unseren Lager-Service auf monatlicher bzw. jährlicher Basis an.
Selbstverständlich werden Ihre Akten trocken, sauber und sicher (GoBD konform) archiviert.
Mindestlaufzeiten & Rabatte:
Standard: 1 Jahr | 3 Jahre: -10% Rabatt | 5 Jahre: -15% Rabatt | 10 Jahre: -20% Rabatt
Auszug Referenzen
Ein Auszug unserer Kunden auf ein Blick.
Sie sind noch nicht vollends überzeugt? Hier sehen Sie einen Auszug unserer Referenzen.
– Premium Scan Service-Lösungen für anspruchsvolle Kunden.
Jetzt Scan Service kostenfrei kalkulieren, anfragen oder direkt bestellen.
Mit Hilfe unseres Formulars können Sie aus unserem Produkt- und Dienstleistungsportfolio auswählen und Ihren individuellen Digitalisierungsbedarf konfigurieren und bereits kalkulieren lassen. Am Ende des Formulars können Sie sich ein unverbindliches Angebot per E-Mail zusenden lassen oder bereits direkt eine Bestellung aufgeben. Sollten Sie vom Formular abweichende Anforderungen haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder rufen Sie uns direkt an.
* Pflichtfelder: Diese Felder müssen ausgefüllt werden.
Ihre Vorteile auf einen Blick.
Überzeugen Sie sich von unseren Dienstleistungen und profitieren Sie von unseren Angeboten.
- Alles aus einer Hand - Abholung, Scan Service (Digitalisierung), Lagerung, Rücktransport oder ggf. Aktenvernichtung
- Unser SecureScan©-Verfahren garantiert Ihnen optimalen Datenschutz
- Volltextsuche (OCR) in den gescannten Dokumenten möglich
- Auffindbarkeit, Verfügbarkeit und Bereitstellung sicherstellen durch unseren Scan Service
- Ortsunabhängiger Zugriff auf Ihre gescannten Daten
- Kostenersparnis (Mietersparnis, Zeitersparnis, Personalkostenersparnis)
- Aktualität und Verfügbarkeit von gescannten Daten
- GoBD-konforme Digitalisierung & Archivierung
Häufig gestellte Fragen
Viele Kunden haben offene Fragen. Die am häufigsten gestellen Fragen und Ihre Antworten finden Sie hier:
Welches Scan Service Paket benötige ich?
Bitte wählen Sie das Scan-Standard-Paket aus wenn Ihre Akten ausschließlich ein DIN - Format enthalten (z.B.: nur DIN A4).
Bitte wählen Sie das Scan-Mischordner-Paket aus wenn Ihre Akten mehr als ein DIN - Format enthalten (z.B.: DIN A4, A3 gemischt)
Bitte wählen Sie das Scan-Belegordner-Paket aus wenn Ihre Akten gebundene Dokumente (Verträge, beglaubigte Unterlagen) enthalten, welche nicht entbunden werden sollen. Bitte wählen Sie ebenso bei Rechnungen, Belegen oder Lieferscheinen, welche wieder zusammengeheftet werden sollen das Belegordner - Paket aus. Im Belegordner - Paket sind ebenfalls gemischte DIN - Formate enthalten.
Wie lange dauert der Scan Service für meine Akten?
Je nach Auftragslage kann die Dauer der Fertigstellung Ihres Auftrags variieren. Im Durchschnitt werden pro Werktag bis zu 150 Akten fertig gestellt.
Ist ein Probescan vorab möglich?
Vereinbaren Sie jetzt mit uns einen kostenlosen Probescan für ein bis zwei Ihrer Akten und senden Sie uns eine Akte Ihrer Wahl zu. Schreiben Sie uns eine E-mail an info@meinarchiv24.de und testen Sie unseren Scan Service. Bei einem Probescan fallen Ihnen bis auf den Versand durch Ihren Versanddienstleister keine weiteren Kosten an. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen anschließend Ihr Scan Vorhaben.
Können auch Sonderformate (Postkarten/Karteikarten) gescannt werden?
Gerne scannen wir Ihnen auf Nachfrage Dokumente mit Sonderformaten. Bitte wenden Sie sich dafür an den Kundensupport und schreiben eine Email an info@meinarchiv24.de.
Wie erhalte ich meine Scanunterlagen?
Auf Wunsch senden wir Ihnen eine passwortgeschützte Festplatte mit dem Scanergebnis zu. Des Weiteren können Sie über einen Passwort gesicherten Download - Link Ihre Akten online herunterladen.
Sie haben weitere offene Fragen? Schreiben Sie uns. Wir sind für Sie da!
Das sagen unsere Kunden über uns
Mithilfe des professionellen Scan Service der Firma meinarchiv24.de konnten wir die Bestandsakten der letzten Jahre digitalisieren. Wir sind sehr zufrieden mit dem Ergebnis!
Das sagen unsere Kunden über uns
Sehr freundliches Personal, das individuell auf Änderungswünsche eingeht. Transparente Preisgestaltung und schnelle, unkomplizierte Auftragsabwicklung.
Das sagen unsere Kunden über uns
Sehr freundlicher Telefonservice! Am Telefon haben wir unsere Wünsche und Vorstellungen des Digitalisierungsvorhabens geäußert und noch am selben Tag kam ein individuelles Angebot zurück. Nach Auftragserteilung wurden im Anschluss die Termine für den Transport abgewickelt und unsere 200 Akten fanden unversehrt ihren Weg nach einer Arbeitswoche wieder zu uns. Kurz zusammengefasst: schneller und kompetenter Service!
Das sagen unsere Kunden über uns
Sehr zuverlässiger Scan - Service. Unsere Belege und Rechnungen wurden alle ordnungsgemäß wie im Vorfeld besprochen wieder zusammengeheftet. Unsere Buchhaltungsordner wurden ordentlich gepflegt und aufbereitet zurückgesendet. Es wurde genau das abgerechnet was angeboten wurde. Wir sind zufrieden, dass auch wir nun die Buchhaltung digital haben.
Das sagen unsere Kunden über uns
Sehr professionelle und schnelle Durchführung der Scan-Tätigkeit, in sehr guter Qualität, gut erreichbare und kompetente Mitarbeiter
