Aktenarchivierung (Lagerung) für Ihre Akten und Dokumente

2.1. Mischformate/ein Format

Bestehen Ihre Akten/Dokumente aus lediglich einem Format (z.B. DIN A4 oder DIN A5) oder handelt es sich um gemischte Formate?

2.2. Datenerfassung/Benennungen

Wieviele Benennungen sollen erfasst und digital übernommen werden? Häufig kommt es vor, dass z.B. Akten je Vorgang als einzelne PDF-Datei mit individueller Benennung erstellt werden sollen. Bitte geben Sie hier jeweils an um welche durchschnittliche Anzahl an Benennungen es sich handelt.

2.3. "Originale" oder gebundene Dokumente

Enthalten Ihre Akten Dokumente die nicht geöffnet werden dürfen (z.B. "Originale" oder gebundene Dokumente) oder Dokumente die erneut zusammengeheftet werden müssen?

2.4. Großformate DIN A2, DIN A1, DIN A0 (mit/ohne Überlänge)

Enthalten Ihre Unterlagen Großformate (z.B. Baupläne, Skizzen etc.) im Format DIN A2 oder größer?

Wie lang sollen die Akten gelagert werden? ({{ store_duration.number }} Jahre)